Aktive Telefonate an der Rezeption, Beschwerdekommunikation

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Zeitraum: Modul 1 (17.-18.5.2025), Modul 2 (14.-15.6.2025)
Ort: Kleintierpraxis Dr. Strauß in Halle/Saale
Teilnehmerzahl: 12
Kosten: 1440 Euro (inkl. Mwst.) für das gesamte Wochenende
Durchführung: Ute Grundt

Wir freuen uns auf Euch!

Programm Modul 1

Samstag, 17. Mai 2025

UhrzeitInhalt
8:30-10:30 Uhr– Seminareinstieg mit Vorstellungsrunde
– Serviceorientierte Begrüßung – die Visitenkarte der Kleintierpraxis Strauß
– Blickkontakt und Lächeln ein erfolgreiches Duo
– Begrüßung der BesitzerInnen mit Namen
– Positiver Gesprächseinstieg
10:30 – 10:50 UhrPause
10:50—13:00 Uhr– Interesse am Anliegen der TierbesitzerInnen und den PatientInnen
– „Was kostet bei Ihnen?“ souveräne Antworten für Preisanfragen
– Lösungsorientiertes Terminangebot
– Website – Informationen anbieten
– Abschluss Modul I
UhrzeitInhalt
14:00 – 15:30 UhrSeminareinstieg mit Vorstellungsrunde
– Tierärzt*innen behandeln den Luxus der Kunden
– Drei Rollen von Tierärzten – Tierarzt*in – Psychotherapeut*in – Verkäufer*in
– Unterschiede zwischen guter und schlechter Beratung
– Praktische Übungen Freundschaft mit Geld – ein wichtiges Instrument für
Preisdiskussionen
15:30 -15:50 UhrPause
15:50 – 18:30 UhrFragetechnik – die Kundenerwartungen erfragen und nicht erahnen
Vorbereitung einer Bedarfsanalyse – welcher Kundentyp ist im
Behandlungszimmer?
– Die Brücke zwischen Anamnese und den Kundenwünschen
– Kommunikationsmodell – empathisches Zuhören ein Erfolgsfaktor

Sonntag, 18. Mai 2025

UhrzeitInhalt
8:30-17:00 Uhr
oder nach
Absprache mit
Pausen
– Resilienz-Training für die individuelle Resilienz – Fokus auf Übungen für die
eigene Resilienz
– Resilienz-Training für die Team-Resilienz – Fokus auf Übungen gemeinsam mit
dem Team
– Selbstführung und Persönlichkeit – DISG-basiert
– Selbstführung – 4 Wege zu mehr Selbstführung ohne DISG
– Vertiefung und Wiederholung: Feedback – Führen von Mitarbeitergesprächen-
Bewerbungsgespräche – Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden

Programm Modul 2

Samstag, 14. Juni 2025

UhrzeitInhalt
8:30-10:30 Uhr– Ängsten und Befürchtungen der TierbesitzerInnen an den verschiedenen
Behandlungsstationen empathisch begegnen
– Verbotene Wörter & Formulierungen, die Widerstand erzeugen
– Möglichkeiten, wie wir gute Bewertungen erzeugen können
– Formulierungen, die Patientenbesitzern Vertrauen und Sicherheit geben
10:30 – 10:50 UhrPause
10:50—13:00 UhrGoogle & Co….„denen ist das Geld wichtiger als mein Tier….“ – was können Sie
vorbeugend tun?
– Rechtfertigungen und Erklärungen steigern die Aggression im Gespräch
– „Das geht nicht, weil…“ – wie Sie mehr in Lösungen denken können
– Begründungen verstärken Probleme, anstatt diese zu lösen
– Der gute Gesprächsabschluss als Basis für den nächsten Kontakt
UhrzeitInhalt
14:00 – 18:30 Uhr– „Ihnen geht es nur ums Geld und nicht um das Wohl meines Tieres“ – die
– Praktischer Einsatz der schwierigen Situationen von Tierärzt*innen
– Kunden haben Recht aus ihrer Sicht, wirklich?
– Preis und Wert der Diagnostik – was ist der Unterschied?
– Nichts ist zu teuer, wenn der Kunde den Wert erkennt
– Kaufmotive in der Tiermedizin – Der Wert der tierärztlichen Leistungen
– Praktische Übungen und Hausaufgabe in Teamarbeit

Sonntag, 15. Juni 2025

UhrzeitInhalt
8:30-10:30 Uhr– Führungskraft sein und Führungskraft haben – wie definiere ich meine
Führungsstärke?
– Gute und weniger gute Führungskräfte – was ist der Unterschied?
– Förderliches und nicht förderliches Vorgehen und Aussagen in der
Mitarbeiterführung
– Botschaften – Man – Wir – Du -Ich – wie werde ich wirksam?
– Stufen der Entwicklung – Keine Komfortzone in der Führungsarbeit
10:30 – 10:50 UhrPause
10:50—13:00 Uhr– Der springende Punkt bei Fehlleistungen und – verhalten
– Die Nebelwolke der Interpretation und die Bestandteile der
Wahrnehmung
– Interpretation und Wahrnehmung von hör- und beobachtbarem
Verhalten und Leistung
– Verantwortlichkeiten sortieren – Mitarbeitende handeln aus ihrem Feld
und nicht gegen die Fühhrungskraft
– Kurze Durchsprache Eisberg-Modell für schwierige Situationen mit
Mitarbeiter*Innen
– Aussagen und Worte rufen Assoziationen hervor
13:00 14:00 UhrMittagspause
14:00 – 17:00 Uhr– Drei Reaktionsvariablen von Mitarbeitenden in schwierigen Situationen
– Leitfaden für Mitarbeitergespräche
– Umgang mit den unterschiedlichen Reaktionen von Mitarbeitenden
– Definition für passives Verhalten von Mitarbeitenden
– Wie behalte ich als Führungskraft den Überblick im Gespräch?
– Übungsaufgaben und Aktivitäten bis zum zweiten Termin
– Die Inhalte können sich durch die Antworten der Fragebögen noch
etwas verändern
19:30 – 22:00 Uhr
3 Wochen nach
dem Seminartag
– Erster Follow-up-Termin
– Vertiefung der Seminarinhalte
– Besprechen der Fallbeispiele
19:30 -22:00 Uhr
3 Wochen nach
dem ersten
Follow-up-Termin
– Vorstellung vom Austausch der Tandems
– Best-Practice

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